On contactino.com we use cookies and similar technologies to, among others thinngs, provide services, advertise and keep statistics. The use of the website without changing the settings of your browser means that they will be stored on your end device. Remember that you can always change those settings. You can find more information in the Privacy Policy.


List motywacyjny. W jaki sposób umiejętnie go napisać?

Pracodawcy, ogłaszając nabór na wakujące stanowisko pracy, oczekują zazwyczaj od kandydata, aby oprócz życiorysu (CV) dostarczył również list motywacyjny. Powinniśmy go napisać również, kiedy chcemy otrzymać zatrudnienie w wybranej przez nas firmie na danym stanowisku w przypadku, gdy nie ogłosiła ona naboru.

Co jest esencją listu motywacyjnego?

Aby napisać dobry list motywacyjny powinieneś na samym wstępie odpowiedzieć na trzy istotne pytania:

  • Dlaczego starasz się o tę właśnie pracę?
  • Co jesteś w stanie zaoferować pracodawcy?
  • Co może w pozytywny sposób odróżniać cię od potencjalnych konkurentów starających się o tę samą posadę?

Odpowiedzi na powyższe pytania będą jednocześnie stanowiły esencję listu motywacyjnego, który ma za zadanie pozytywnie a zarazem szybko zaprezentować twoją osobę pracodawcy w taki sposób, aby skutecznie wpłynąć na podjęcie przez niego decyzji w przedmiocie zatrudnienia cię w prowadzonym przez niego przedsiębiorstwie.

Długość listu motywacyjnego

Listo motywacyjny powinien być esencjonalny. Co to oznacza? Nie powinien być za długi. Wynika to z tego, że osoba prowadząca rekrutację w przypadku, gdy widzi dużą ilość tekstu, może stracić chęć, aby zapoznać się z całością, a nawet z góry odrzucić nasze podanie. Z drugiej strony powinniśmy jednocześnie unikać pisania bardzo zwięzłych dokumentów tego typu. Przyczyna jest oczywista. Możemy w ten sposób nieświadomie sugerować, że nie wiemy co napisać, nie mamy pomysłu, lub co gorsze – tworzyliśmy go w pośpiechu, albo nawet nie mając przekonania co do tego, ze mamy jakąkolwiek szansę na zdobycie upragnionej pracy. Krótko mówiąc zlekceważyliśmy tę formę profesjonalnego zaprezentowania naszej osoby.

Reasumując treść listu motywacyjnego powinna zmieścić się na jednej stronie formatu A4. Niektórzy uściślają nawet, że nie powinna przekraczać 3/4 strony A4.

Estetyka listu motywacyjnego

Ważnym elementem jest wybór odpowiedniego rodzaju oraz rozmiaru czcionki. List motywacyjny powinien być przejrzysty, a wielkość i rozmieszczenie czcionki powinny wpływać na łatwość zapoznania się przez odbiorcę z informacją, którą przedstawiamy. Specjaliści zalecają, aby dokument tego typu był napisany jednolitą czcionką typu szeryfowego, czyli taką, która zawiera znaki z różnego rodzaju poprzecznymi lub ukośnymi niewielkimi liniami, tzw. szeryfami. Ocenia się, że zwiększają one jej czytelność i pomagają w czytaniu. Przykładem tego typu czcionki to: Times New Roman, Georgia, Palatino, czy też Garmond.

Uważaj na błędy ortograficzne i literówki!

Nie zapominaj, że błędy ortograficzne i literówki będą w liście motywacyjnym i życiorysie postrzegane wyjątkowo negatywnie przez osobę, która czuwa nad przebiegiem rekrutacji i w związku z tym zapoznaje się z dużą liczbą tego typu dokumentów. Świadczą one o braku należytej staranności, chaotyczności lub słabym merytorycznym przygotowaniu. Sprawdź zatem bardzo dokładnie przez wysłaniem całą treść. Najlepiej, abyś zweryfikował poprawność pisowni w programie typu Word, choć może okazać się to niewystarczające. Błędy mogą znaleźć się również choćby w zapisie nazwiska osoby, do której kierujemy list (najczęściej dotyczy to osoby kompetentnej w procesie rekrutacyjnym). Uważaj również, żeby nie popełnić błędu w nazwie firmy, do której składasz podanie o pracę.

Układ listu motywacyjnego

Na samej górze listu motywacyjnego powinieneś umieścić nagłówek, w którym po lewej stronie zawarte zostaną twoje dane osobowe (autora listu). Po prawej natomiast powinieneś umieścić miejsce i datę listu (np. Warszawa, 27 lipca 2018). Pod miejscem i datą umieść dane adresata.

Adresatem jest osoba, bądź też przedsiębiorstwo do której / którego kierujesz swoją korespondencję. Powinieneś zawsze dobrze zapoznać się z ofertą pracy, aby dowiedzieć się do kogo należy zaadresować dokumenty. Bywa tak, że nie masz szczegółowych danych i adresatem jest przedsiębiorstwo. Wówczas w nagłówku umieszczasz pełną nazwę oraz adres przedsiębiorstwa, które zostało opublikowane w ogłoszeniu. Najczęściej jednak w ofercie pracy jest podana, oprócz nazwy firmy, osoba, która jest kompetentna w procesie rekrutacyjnym. Wówczas to jej dane, obok danych przedsiębiorstwa, powinny znaleźć się w nagłówku.

Gdy odpowiadasz na konkretną ofertę pracy w liście motywacyjnym zawsze powinieneś zamieścić informację dotyczącą nazwy stanowiska, na które aplikujesz, numer referencyjny (jeśli jest zamieszczony w ofercie pracy), miejsce ukazania się (gazeta, serwis internetowy itp.) oraz datę publikacji.

Przykład

"W nawiązaniu do oferty pracy, która została opublikowana w serwisie internetowym Pracuj.pl z 24 lipca 2018 r., dotyczącej stanowiska kierownika sklepu xxx (nr ref.: JMD/160/07/2018) pragnę zaprezentować swoje CV i list motywacyjny ..."

Nie zapominaj, aby używać zwrotów grzecznościowych na początku listu motywacyjnego („Szanowna Pani", „Szanowny Panie") oraz na końcu („Z poważaniem", „Z wyrazami szacunku"). Zwroty grzecznościowe powinieneś pisać zawsze w oddzielnym wierszu. Pamiętaj też, żeby – zgodnie z zasadami interpunkcji – po zwrocie grzecznościowym zastosować przecinek. Wówczas następne zdanie po zwrocie grzecznościowym, który zakończyłeś przecinkiem, zaczynasz małą literą. Po zwrotach kończących korespondencję („Z wyrazami szacunku", „Z poważaniem") nie stawiasz żadnego znaku interpunkcyjnego. Wynika to z tego, że że podpis na końcu listu jest uznawany za zwieńczenie, faktyczne zakończenie tekstu.

Eksperci zwracają uwagę, że dobrze będzie jeśli zwrot grzecznościowy (np. „Szanowna Pani", „Szanowny Panie", „Z poważaniem", „Z wyrazami szacunku") napiszemy ręcznie, natomiast treść na komputerze. Wynika to z tego, że może to być odebrane jako wyróżnienie, dostrzeżenie adresata korespondencji.

Treść listu motywacyjnego

Postaraj się jak najlepiej zaprezentować swoje doświadczenie, umiejętności, kompetencje, wiedzę, ze szczególnym uwzględnieniem ich związku ze stanowiskiem, na które aplikujesz. Jeśli posiadasz doświadczenie zawodowe, zaakcentuj to. Napisz jak długo pracowałeś na danym stanowisku (o ile był to dłuższy czas, a nie np. 3 miesiące). Napisz koniecznie o swoich sukcesach (o ile oczywiście masz się czym pochwalić).

Staraj się podawać fakty, szczegóły, konkretne osiągnięcia, a nie stosować oklepane zwroty. Poprawny przykład:

Udało mi się pozyskać 45 nowych klientów, w tym 3 kluczowych dla firmy w ciągu 12 miesięcy pracy. W dużej mierze dzięki temu obroty przedsiębiorstwa wzrosły dwukrotnie

Jeśli piszesz o swoim doświadczeniu także podawaj konkretne informacje. Zamiast pisać: „Duże doświadczenie w sprzedaży", napisz: „Udało mi się znaleźć 150 nowych, stałych odbiorców, dzięki czemu firma zwiększyła przychody o 70%" (to oczywiście tylko przykład).

Jeżeli firma, do której aplikujesz w ofercie o pracę sygnalizuje, że wymaga od kandydata doskonałej znajomości języka obcego, powinieneś w miarę możliwości podkreślić swoje atuty, nawiązując do poprzednich stanowisk, które pełniłeś. Oto przykład:

W firmie, w której pracowałem ostatnio na co dzień posługiwałem się językiem angielskim, co było związane z budową i utrzymaniem sieci sprzedaży, w kilku krajach, którymi się zajmowałem, w tym w Wielkiej Brytanii, Stanach Zjednoczonych i Australii.